2016版本的Excel“快速填充”功能更为强大。

1. 提取数字和字符串

如下图所示,要分别提取规格、长度和数量:

方法是在前面两个单元格连续手工提取2个数字,接下来再在第三个单元格手工输入起始数字,此时会自动显示填充建议,只要按下回车键就可以了。

提取长度、数量的方法完全相同。

2. 提取合并一步实现

“快速填充”功能不仅可以实现批量提取的效果,而且在提取的同时还可以将两列单元格的不同内容合并起来。

在D3单元格手工输入“刘副总经理”,接下来在D4单元格手工输入“陈”,此时就可以看到如图所示的效果,直接按下回车键即可完成提取和合并的操作。

3. 调整字符串的顺序

借助“快速填充”功能可以快速调整字符串的顺序。

在目标单元格手工输入“Cash and cash equivalents 货币资金”,接下来继续在下一单元格输入,很快就可以看到如图所示的填充建议效果,直接按下回车键即可完成填充。

4. 大小写的转换和重组

如果需要将姓名拼音的首字母转换为大写,例如将“罗惠民”和“luo huimin”转换为“罗Luo 惠民Huimin”的效果。

这里不仅涉及到大小写转换的问题,而且还涉及姓、名拆分与拼音的组合,手工转换显然是相当麻烦,而且也容易出错。

利用“快速填充”可以完成大小写的转换和重组。

在目标单元格手工输入首字母大写的数据,再在下一单元格继续输入,看到如图所示的填充建议之后,直接按下回车键就可以了。

5. 从身份证提取出生日期

填充之前首先对目标列的格式进行设置。

打开“设置单元格格式”对话框,切换到“数字”选项卡,选择“自定义”,“yyyy/mm/dd”。

在目标单元格手工输入身份证号中的出生日期,选定需要快速填充的单元格区域,按下“Ctrl+E”组合键就可以看到如图所示的效果。

6. 自动添加字符串分隔符

如下图所示,需要用间隔号来分隔字符串。

手工输入“60-36-65”,随后再连接三次输入类似的数据,很快就可以看到如图所示的填充建议,直接按下回车键就可以了。

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